J-rect の運営者（以下「当方」といいます。）は、本サービスにおいて取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守します。 本ポリシーは、当方が取り扱う個人情報の取得、利用、提供、管理に関する基本方針を定めるものです。
本サービスの運営者は、杉山大空（以下「当方」といいます。）です。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、本ポリシー末尾に記載のとおりです。
当方は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。 （1）求職者から取得する情報 ・氏名、連絡先、選択した連絡手段（LINE、Messenger、WhatsApp、メール等）に関する情報 ・国籍、現居住国、在留資格、在留期限、希望職種、希望勤務地、希望条件 ・職歴、資格、技能試験・日本語試験の合格情報その他採用相談に必要な情報 ・問い合わせ対象の求人、問い合わせ内容、当方担当者とのやりとり、連絡グループ内で共有された内容 ・面接日程、内定、雇用契約、在留資格手続、入社予定その他採用活動の進捗に関する情報 （2）企業から取得する情報 ・会社名、担当者の氏名、担当者の連絡先メールアドレス、電話番号 ・所在地、業種、事業内容、求人情報、採用条件、請求先情報 ・当方が発行した企業アカウントの認証・利用に関する情報 ・問い合わせ対応、採用活動、面接、内定、入社、請求に関する情報 （3）すべてのユーザーから自動的に取得する情報 ・IPアドレス、ユーザーエージェント、アクセスログ ・Cookie および類似技術により取得される識別子、利用状況に関する情報 （4）当方が原則として取得しない情報 ・在留カードの画像 ・人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報。ユーザーが任意で送信した内容に要配慮個人情報が含まれていた場合は、採用相談上必要な範囲を除き、合理的な範囲でこれを削除します。
当方は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。 （1）本サービスの提供、運営、維持、改善 （2）求人情報の表示、問い合わせ受付、本人確認、連絡手段の確認 （3）求職者の希望条件、求人への関心、資格・在留資格等の確認 （4）求職者、企業および当方担当者の間における連絡調整、面接調整、採用相談 （5）問い合わせ情報および採用相談に必要な情報の求人掲載企業への共有 （6）求人情報、問い合わせ内容、記事その他のコンテンツの自動翻訳 （7）企業アカウントの管理、企業向けサポート、請求、入金管理 （8）お問合せ対応、通知メールの送信 （9）不正利用の防止、レート制限、セキュリティ対策 （10）統計データの作成、サービス改善のための分析 （11）法令に基づく対応、紛争解決 （12）規約・本ポリシーの変更通知
当方は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。 ・ご本人の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合 求職者が本サービスを通じて求人について問い合わせた場合、当方は、採用相談、連絡調整、面接調整、内定・入社等の進捗確認のために必要な範囲で、当該求人を掲載する企業に対して、求職者が提供した情報、当方担当者が確認した情報、連絡グループ内で共有された内容その他問い合わせに関連する情報を提供することがあります。求職者は、問い合わせを行うことにより、当該求人掲載企業に対するこれらの情報提供に同意するものとします。 また、ユーザーがLINE、Messenger、WhatsApp、メールその他の外部連絡手段を利用する場合、当該外部サービスの提供者が、各サービスの利用規約およびプライバシーポリシーに従って情報を取得・管理することがあります。
当方は、本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを委託先または利用先として利用しています。各委託先には、個人情報を適正に取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。 ・Supabase：認証、データベース、ファイルストレージ ・Resend：通知メール、お問合せ対応メールの送信 ・Google：求人情報、問い合わせ内容、記事等のテキストの自動翻訳 ・Vercel：本サービスのホスティング ・LINE、Meta（Messenger、WhatsApp）その他ユーザーが選択した外部連絡サービス：ユーザーとの連絡、連絡グループの作成、採用相談の進行
前項の委託先または利用先のうち一部は、米国その他の外国に所在する事業者であり、または日本国外のサーバーで個人データを処理することがあります。当方は、外国にある第三者への提供にあたり、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、当該第三者が個人情報の保護のために必要な体制を整備していることを確認したうえで提供します。提供先の所在国、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する詳細な情報は、本ポリシー末尾の窓口宛にご請求いただいた場合に提供します。
当方は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセスを防止するため、次の安全管理措置を講じています。 ・組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、取扱状況の確認手段の整備、漏えい等事案への対応体制 ・人的安全管理措置：取扱者に対する個人情報の取扱いに関する教育、秘密保持の徹底 ・物理的安全管理措置：取扱区域の管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止 ・技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信の暗号化、不正アクセスの監視、レート制限その他のセキュリティ対策 詳細については、本ポリシー末尾の窓口宛にご請求いただいた場合に提供します。
ご本人またはその代理人は、当方に対し、保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知を請求することができます。請求にあたっては、本人確認のための書類のご提示をお願いする場合があります。請求は、本ポリシー末尾の窓口宛にご連絡ください。法令に定める場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応します。
ユーザーは、本ポリシー末尾の窓口宛に申し出ることにより、当方が保有する自己に関する情報の削除、利用停止または連絡停止を請求することができます。削除または利用停止後も、法令上の保存義務、請求管理、不正利用の防止または紛争解決のために必要な範囲において、当方は一定期間、情報を保管することがあります。すでに求人掲載企業または外部連絡サービスに提供された情報については、当該企業または外部サービスによる取扱いに従うものとし、必要に応じて当該提供先に対して直接、削除等をご請求ください。
当方は、個人データの漏えい、滅失または毀損その他のおそれを認識した場合、個人情報の保護に関する法律および関連ガイドラインに従い、必要な調査、再発防止措置、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。
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最終改定日：2026年5月28日